“Majestade, não conheço maior ou mais profundo prazer do que este: quando as pessoas se juntam, tomadas pela alegria da festa, ouvindo música, sentadas lado a lado diante de mesas abundantes de pão e de carnes, as taças sempre cheias com vinho generoso – essa é a coisa mais linda do mundo”.

Homero – Odisséia, Canto X

Celebrar, festejar, comemorar são expressões de alegria da alma. E eu concordo com o grande Homero em Odisséia, quando ele diz que essa é a coisa mais linda do mundo.
Na história da humanidade e até nas histórias do Livro Sagrado – a Bíblia – o festejar esteve sempre presente. Até o primeiro milagre de Jesus foi transformar água em vinho nas Bodas de Canaã, fato esse que para mim, foi uma forma de Deus nos dizer que nada é supérfluo quando é feito por amor. E festejar é mesmo um modo de expressar o amor.

Nestes meus muitos anos promovendo festas, como decoradora, designer e promoter, eu aprendi o quanto essa é uma arte das mais preciosas. Receber com elegância além de ser encantador, cativa, conquista muitos amigos e faz com que a gente se promova social e profissionalmente. Além do que, tenho visto com o meu trabalho que cada dia mais essa arte vem se aprimorando, evoluindo e resultando em eventos cada vez mais elaborados e cheios de requinte. Hoje tanto faz realizar uma festa para trinta pessoas ou para três mil, pois os cuidados e os procedimentos são os mesmos, nas devidas proporções.

Digo mais: no mundo de hoje saber receber é um verdadeiro investimento. Daí, é necessário aprender essa arte, onde o cenário, as luzes, a música, as bebidas e os sabores excitantes, contribuem para felizes reencontros entre anfitriões e convidados que se divertem acalentando a auto-estima. Em verdade, uma festa bem-sucedida é a realização de um sonho dos anfitriões para agradar os convivas e afagar o ego, somando pontos para qualquer tipo de convívio social, profissional ou não.

De acordo com a minha vasta experiência decorando Festas de 15 anos, Casamentos, Solenidades e até pequenos Encontros Informais realizados na casa dos meus clientes, penso que para se promover uma festa hoje em dia, requer-se a contratação de um profissional habilitado nesta arte. Digo isto pois a cada dia fica maior o investimento a ser feito numa festa e o melhor é não arriscar o sucesso de sua festa, já que um pequeno procedimento errado pode mesmo comprometer todo o resultado. Já imaginou uma festa sem bebidas? Saibam que este “pequeno” exemplo é muito comum de acontecer – no meio da festa, os donos são obrigados a sair para comprar refrigerante – já pensou a dor de cabeça? Contudo, o sucesso de uma festa não depende só do profissional, mas principalmente da participação ativa dos anfitriões em todo o planejamento da festividade.

Por estes motivos, resolvi dividir com meus clientes e leitores algumas dicas e alguns pontos cruciais que sempre devem ser considerados quando se deseja promover uma festa.

Como escolher o profissional a ser contratado?

No mercado de eventos é comum se fazer confusão entre os serviços de decoradores e o das empresas de eventos. Normalmente, as pessoas não sabem se devem contratar primeiro a empresa de eventos ou o decorador. Vejam! Determinadas empresas de eventos são apenas empresas de cerimonial. E cerimonial é uma coisa, promover festa é outra. Uma empresa de cerimonial pode também promover eventos e festas de outros tipos, mas nem sempre toda e qualquer empresa está habilitada para essa função. Também é comum que determinados decoradores não sejam qualificados e habilitados a cuidar do evento por inteiro. Portanto, tenha consciência do tipo de festa que pretende promover e de que existem diversas empresas e profissionais, cada um com sua especialização – mas sem dúvida, se procurar com cuidado, você encontrará aquele fornecedor que melhor atenderá as suas necessidades.

É importante enfatizar que não dá para excluir alguma dessas funções do planejamento e da produção de um evento – estes trabalhos são complementares e, principalmente em grandes eventos, ambos são essenciais. Como Decoradora, posso falar mais do que compete ao meu trabalho, e para decorar um evento, o ideal é que o profissional contratado seja capaz de criar a decoração da festa conhecendo a arte de receber e de promover eventos, ou seja, sabendo exatamente como trabalham as empresas produtoras. Os ambientes decorados, as produções de luz e música, cardápio, bebidas, cerimonial, a própria seleção do local, são quesitos importantes para os quais o decorador precisa sempre estar atento. Tudo deve ser muito bem pensado por quem cria a festa, sempre com a devida aprovação do cliente. O objetivo maior ao prestar esse tipo de serviço é ter conhecimento e experiência suficientes para ser capaz de realizar o sonho de quem está contratando o serviço. Serviço esse que deve ser feito com a maestria de quem sabe o valor e a importância de realizar uma festa de sucesso.

Um(a) decorador(a) com essas características pode até não fazer o cerimonial do evento, mas deve indicar e orientar o serviço que será prestado numa produção criada por ele, onde cada detalhe da produção foi desenvolvido pensando na festa acontecendo. Quando não há essa sintonia, fica difícil a festa rolar na harmonia desejada.

Eu, por exemplo, prefiro ser contratada antes da promotora de eventos, já que desse modo eu tenho a possibilidade de sugerir a empresa de eventos mais adequada a cada festa, pois nenhuma é igual a outra. Assim, desenvolvo o conceito e as ideias da festa e posso acompanhar cada contratação, a produção de cada detalhe, garantindo o pleno sucesso do meu trabalho e da festa do meu cliente.

É muito importante que o trabalho do profissional que você vai contratar para decorar sua festa seja condizente com o seu estilo, seu jeito de ser e seu gosto pessoal. Afinal, o sucesso de uma festa é resultado de um trabalho conjunto do profissional e do cliente que pensam e decidem juntos.

Agora, não esqueça: depois de escolhido o profissional, você deve confiar nele e dar espaço para que ele possa fazer o seu trabalho, já que decorar é arte e criação.

Dicas para você receber bem!

Para você que gosta de promover festas, jantares, e outros tipos de eventos, leiam estas dicas com atenção. Com certeza elas ajudarão você a fazer da sua festa um momento registrado para sempre na memória de seus convidados:

• Lembre-se sempre: Receber bem é saber imprimir alma a sua festa.
• Os anfitriões precisam ser habilidosos na arte de receber e ai que é de grande ajuda uma boa empresa de cerimonial para dar suporte e ajudar a conduzir o evento com classe, elegância e alegria.
• Não basta apenas o anfitrião saber receber dentro das regras de etiqueta, é preciso que a recepção seja feita com muita alegria, descontração e naturalidade para acolher e deixar os convidados à vontade. Infelizmente, nenhum cerimonialista pode fazer isto pelo anfitrião. Afinal, quem recebe é que deve dar alma à festa!
• Por melhor que seja a comida, a beleza da decoração e os demais serviços, os excessos de formalismo e a indiferença do anfitrião “gelam” um ambiente e estragam qualquer festa.

Agora o receber é realmente uma arte preciosa onde, inevitavelmente, devemos obedecer algumas regras com muito cuidado.

• Criar, organizar e promover uma festa hoje, requer uma infinidade de itens e todos são muito importantes. Nunca minimize nenhum item ou detalhe.
• Um profissional experiente sabe que minimizar um item pode acabar com sua diversão e deixar seus convidados frustrados.
• A escolha do espaço, a decoração, o serviço de Buffet, a música, tudo deve estar na medida certa para a sua festa, nem a mais, nem a menos. Assim, o segredo mesmo é saber orquestrar o conjunto com habilidade e precisão.
• Do convite à lembrancinha que o convidado leva para casa, tudo deve estar em sintonia com a Festa. Cada detalhe deve obedecer a um só tema e contar uma mesma história.
• Não dá para separar partes, como: “pode deixar, que o bolo do casamento minha tia vai dar”! De jeito nenhum! Se for ter um bolo na festa, esse bolo deve estar na mesma linguagem da festa e não vai poder jamais cair de pára-quedas . Tudo deve ser criado e pensado como partes de um todo. Até o que os anfitriões vão vestir deve estar adequado ao evento criado. Desta forma nada pode ser esquecido ou negligenciado.
• É a partir da criação do tema da festa que se pode desenvolver peças-chaves como: convite, projeto de decoração, projeto de iluminação, estruturas a serem usadas, serviços de Buffet (cardápio, serviços e bebidas), música, fotografia, filmagens e uma série de outros itens que são agregados. Tudo deve ser pensado nos mínimos detalhes e seguindo a origem, que é o tema da festa.

Segredos para bem planejar e organizar uma festa:

Por fim, apresento quatro passos que considero essenciais quando se precisa planejar e organizar uma festa.

Primeiro passo – os convidados: Já tendo definido o que tipo de festa você vai dar, é hora de pensar quem vai convidar. Ao fazer uma lista dos convidados é sempre importante ter o cuidado de convidar pessoas que possam interagir juntas. Essa é uma tarefa que quando bem feita garante a impossibilidade de problemas como: não convidei fulano ou esqueci que fulano não suporta ciclano e convidei os dois.

Segundo passo – o local da festa: quando o número de convidados estiver definido é o melhor momento para decidir que espaço escolher. Hoje, existem opções diversas para festejar desde fechar um restaurante chic, contratar uma casa de festa ou até mesmo contratar alguém que faça a festa no seu condomínio ou na sua casa, e que cuide de tudo sem precisar que você se envolva. Com certeza receber em casa é muito gostoso, mas com a vida agitada que levamos festejar, às vezes pode ficar muito trabalhoso. Desta forma é normal e compreensível optar pelo conforto e a praticidade. Portanto, pense bem no local, sem esquecer também da necessária adequação entre o tema da festa escolhido por você e o local onde o evento vai acontecer.

Terceiro passo – as necessidades da festa: Criar a festa significa pensar em todos os detalhes, como os convites, a decoração, os comes e bebes, garçons, lembrancinhas, mesas e cadeiras, enfim, todos os itens devem ser considerados. Existem determinados itens que são imprescindíveis numa festa e você não pode esquecê-los. Uma dica importante é, antes de contratar qualquer serviço, elaborar um “check-list”, ou seja, uma lista onde você considere tudo com o que vai precisar se preocupar. Uma dica simples, mas que evita muitos esquecimentos. Tendo tudo em mãos, contrate os profissionais e serviços necessários e acompanhe tudo com carinho, afinal a festa é sua.

Quarto e último passo – divertir-se: Curta sua festa com a alma e o coração. Seja o dono da festa, comportando-se como um bom anfitrião, acolhendo e dando atenção a todos, sem deixar de se divertir. Quando o dono da festa se diverte, os convidados ficam à vontade e também se divertem.

Assim! Receber é mesmo uma arte e festejar é a coisa mais linda do mundo! E eu nestes meus muitos anos promovendo festas, continuo vibrando, me emocionando e me encantando com cada evento que ajudo a realizar. Percebo que nos tempos atuais o ouro do mundo é a informação e os relacionamentos. E estar informado gera aprendizado e mudança, como ser bem relacionado gera oportunidades e crescimento. E neste universo, dos novos tempos, quem sabe receber com arte, festejar com elegância e beleza favorece os bons relacionamentos e isso é chamado hoje de: Investimento.
Invista em você e festeje com alegria e elegância! Saber festejar é um bom jeito de viver!

Para ilustrar esse texto, algumas fotos de festas com alma, beleza de detalhes e elegância.

FESTAS COM ALMA: ALEGRIA PURA!

DETALHES DE FESTAS

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